№з/п | Назва виду документу | Строк зберігання² | |
у закладах, у діяльності яких створюються документи НАФ | у закладах, у діяльності яких не створюються документи НАФ | ||
1. | Статут закладу | Пост,ст. 30 | До ліквідації закладуст. 30 |
2. | Накази керівника з основної діяльності | Пост.ст. 16-а | До ліквідації акладуст. 16-а |
3. | Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання: (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати) | 75 р.ст. 16-б | 75 р.ст. 16-6 |
4. | Накази керівника з руху учнів/вихованців | 15 р. | 15 р. |
5. | Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням) | 5 р.ст. 16-6(примітка) | 5 р.ст. 16-6(примітка) |
6. | Накази керівника з господарських питань | 5 р.ст. 16-в | 5 р.ст. 16-в |
7. | Штатний розпис | Пост,ст. 37-а | 75 р.ст. 37-а |
8. | Правила внутрішнього розпорядку | 1 р. після заміни новимист. 397 | 1 р. після заміни новимист. 397 |
9. | Тарифікаційні списки | 25 р.ст. 415 | 25 р.ст. 415 |
10. | Положення про структурні закладу (за їх наявності) | Пост,ст. 39 | 75 р.ст. 39 |
11. | Посадові інструкції працівників закладу | 5 р.після заміниновимист. 43 | 5 р.після заміниновимист. 43 |
12. | Протоколи загальних зборів (конференції) колективу | Пост,ст. 12-а | До ліквідації закладуст. 12-а |
13. | Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо | Пост,ст. 14-а | 10 р.ст. 14-а |
14. | Річний план роботи закладу | 6 р. | 6 р. |
15. | Робочий навчальний план закладу | До заміни новим | До заміни новим |
16. | Колективний договір | Пост,ст. 395-а | До ліквідації закладу ст. 395-а |
17. | Розклад навчальних занять | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
18. | Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ3, № 83-РВК тощо) | 1 р. | 1 р. |
19. | Документи (протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації | 5 р.ст. 636 | 5 р.ст. 636 |
20. | Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном | Пост,ст. 87 | До ліквідації закладуст. 87 |
21. | Освітні програми закладу | Пост, ст. 553 | До заміни новими ст. 553 |
22. | Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації | 3 р. ст. 567-а | 3 р. ст. 567-а |
23. | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу | Пост, ст. 45-а | До ліквідації закладу ст. 45-а |
24. | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб | 3 р. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-6 | 3 р. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-6 |
25. | Паспорт закладу | Пост,ст. 541 | 1р. ст. 541 |
26. | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду | Пост, ст. 82-а | 5 р. ст. 82-а |
27. | Алфавітна книга учнів/ вихованців | 10 р. ст. 525-є | 10 р. ст. 525-є |
28. | Особові справи працівників | 75 р. ст. 493-в | 75 р. ст. 493-в |
29. | Особові справи учнів/вихованців | 3 р. після закінчення або вибуттяст. 494-6 | 3 р. після закінчення або вибуттяст. 494-6 |
30. | Трудові книжки працівників | До запитання, не затребувані не менше 50 роківст. 508 | До запитання, не затребувані не менше 50 роківст. 508 |
31. | Книги обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні» | 75 р. ст. 531-а | 75 р. ст. 531-а |
32. | Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»³ | 10 р. | 10 р. |
33. | Класні журнали (І-ІУ та У-ХІ (XII) класів) та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи подовженого дня, пропущених і замінених уроків) | 5 р. ст. 590 | 5 р. ст. 590 |
34. | Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків | 45 р. після закінчення журналуст. 477 | 45 р. після закінчення журналуст. 477 |
35. | Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал) | 5 р.ст. 86 | 5 р.ст. 86 |
36. | Табелі навчальних досягнень учнів (свідоцтва досягнень) | Зберігаються в учнів | Зберігаються в учнів |
37. | Інвентарна книга бібліотечного фонду (за наявності бібліотеки) | До ліквідації бібліотекист. 805 | До ліквідації бібліотекист. 805 |
38. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з основної діяльності | Пост,ст. 121-а | До ліквідації закладуст. 121-а |
39. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання | 75 р.ст. 121-6 | 75 р.ст. 121-6 |
40. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з руху учнів/вихованців | 15 р. | 15 р. |
41. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання | 5 р. ст. 121-в | 5 р. ст. 121-в |
42. | Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них | 50 р. ст. 530-а | 50 р. ст. 530-а |
43. | Журнали реєстрації (електронна база) протоколів педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії тощо | 3 р. ст. 122 | 3 р. ст. 122 |
44. | Журнал реєстрації (електронна база) вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів | 3 р. ст. 122 | 3 р. ст. 122 |
45. | Журнал реєстрації (електронна база) звернень громадян | 5 р. ст. 124 | 5 р. ст. 124 |
46. | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 р. ст. 124 | 5 р. ст. 124 |
47. | Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності | 10 р. після закінчення журналу ст.ст. 480, 481, 482 | 10 р. після закінчення журналу ст.ст. 480, 481, 482 |
48. | Зведена номенклатура справ закладу | 5 р. після заміни новою та за умови складення зведених описів справ ст. 112-а | 5 р. після заміни новою та за умови складення зведених описів справ ст. 112-а |
Реєстраційний індекс (номер) наказу | Дата наказу | Заголовок наказу | Прізвище, ініціали працівника, на якого покладений контроль за виконання наказу | Прізвище, ініціали відповідальної особи (відповідальних осіб) | Примітки |